HARIANHALMAHERA.COM–Perubahan nomenklatur dari Biro Protokol, Kerjasama dan Komunikasi Publik (PKKP) menjadi Biro Administrasi Pimpinan (Adpim) membuat Biro Adpim Malut melakukan sinergikan program kerja dengan melakukan Studi banding (Stuban) ke Pemprov Sumatera Barat (Sumbar)
Karo Adpim Malut Rahwan K Suamba usai pertemuan dengan jajaran pimpinan Biro Adpim di kantor Gubernur Provinsi Sumbar mengatakan, dalam pertemuan itu menghasilkan sejumlah penyetaraan program diantaranya kegiatan kerjasama media harus tetap melekat pada biro Adpim.
“Media ketika membutuhkan informasi program dan materi pimpinan, lebih tepat mencarinya di biro Adpim,” lkatanya.
Sementara untuk kegiatan layanan keprotokolan harus diberikan kewenangan penuh mengelola fasilitas tamu dan acara sehingga pelayanan menjadi lebih mudah. “Dan, kegiatan penyediaan materi dan komunikasi pimpinan seperti materi sambutan dan presentase sebaiknya dikerjasamakan dengan lembaga penyedia informasi sehingga pointer materi sambutan menjadi lebih terkini sesuai data base,” katanya.
Lanjut Rahwan, selain tiga poin penting tersebut, setidaknya ada lima hal lain yang harus juga segera dilakukan biro adpim Malut yakni memperkuat manajemen kerjasama media, penyediaan fasilitas layanan tamu, fasilitas layanan keprotokolan berbasis satu data, penguatan anggaran biro dan inovasi kerja di internal biro.
Lima hal ini juga harus secepatnya dibuatkan Standar Operasional Prosedur (SOP) nya sehingga kedepan nanti biro Adpim tidak mengalami kesulitan dalam menjalankan tugas dan fungsi layanan administrasi pimpnan sesuai visi dan misi biro.
Terpisah, Pimpinan kegiatan Study banding Nasrin Jabar yang juga sebagai Kasubag Acara Biro Adpim menambahkan, alasan dipilihnya Biro Adpim Sumbar karena OPD mereka merupakan salah satu OPD yang telah diakui Kementerian Dalam Negeri (Kemendagri) dalam melakukan penyetaraan jabatan dan penyesuaian program kerja serta menempatkan pejabat berkompeten di bidang kepegawaian pada bagian perencanaan biro Adpim.
“Jadi Biro Adpim Sumbar dalam penguatan SDM sub bagian kepegawaian itu dengan memindahkan pegawai badan kepegawaian daerah yang tugas dan fungsinya mengelola kepegawaian ke biro Adpim sehingga lebih memudahkan biro dalam pengelolaan kepegawaian”, kata Nasrin.
Ia menambahkan, semua pengetahuan yang diperoleh selama pertemuan tersebut akan segera di implementasikan untuk mempermudah kegiatan biro Adpim Malut kedepan.
Mewakili Karo Adpim Sumbar, kabag Materi komunikasi pimpinan (Makopim) Zardi Syahrir menjelaskan, penguatan SDM di bagian Materi pimpinan, mereka secara intens melakukan koordinasi dan kerjasama dengan biro dan OPD lingkup pemerintahan dan mengeluarkan Peraturan Gubernur tentang kerjasama media sehingga semua media yang bekerjasama memiliki hak dan kewajiban yang sama sesuai dengan ketentuan undang undang.
Bahkan inovasi internal yang diberi nama “Ngobras” atau ngobrol bareng humas telah dilakukan untuk memperkuat SDM jajaran biro Adpim. Ia berharap biro Adpim Malut juga melahirkan inovasi kecil di biro untuk memudahkan komunikasi dengan stakeholder.
Sekedar diketahui pejabat Pemprov Sumbar yang turut hadir dalam pertemuan itu Kabag Perencanaan dan Kepegawaian Armiza Gusman,, Dirce Novera kasubag materi pimpinan, Kasubag TU, Kasubag Perencanaan dan Kepegawaian, Kasubag Tamu dan Kasubag Kepegawaian.
Sementara dari Biro Adpim Malut yang turut hadir diantaranya Kabag Protokol, K.R.N.S. Lestari, Kasubag Acara Nasrin Jabar, dua staf Protokol dan dua staf perencanaan.(lfa/adv)
Berikut daftar kerjasama media yang ada:
- Manadopost
- Manadonews
- Tribun Manado
- Newsantara
- Golden News
- Seputar Nusantara
- Transparansi Indonesia
- Pacific News
- Harian Poskota
- MegaManado
- Sulut Aktual
- Teropong Sulut
- Topik Sulut
- Indo Brita
- Manado Zone
- Manadonese
- Fajar Manado
- Media Pelopor
- Manado Sulut
- Kabar Daerah Sulut
- Monitor Sulut
- Pelopor Media
- Top Manado
- Inspirasi Kawanua
- Media Realita
