HARIANHALMAHERA.COM– Upaya penguatan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) di internal Biro Administrasi Pimpinan (Adpim) sekretariat daerah Provinsi Maluku Utara (Malut) terus dilakukan oleh Kepala Biro Adpim Malut, Rahwan K Suamba. Kali ini, rombongan Biro Adpim Malut, senin (20/3) telah melakukan agenda studi tiru atau belajar ke Pemprov Jawa Timur (Jatim)
Kegiatan studi rombongan Biro Adpim Malut ke Setda Provinsi Jatim tersebut telah diterima langsung Kepala Bagian Perencanaan dan Kepegawaian Biro Adpim Setda Provinsi Jatim, Diah Purworini didampingi Pranata Hubungan Masyarakat Keahlian Ahli Muda, Deddy Hariono serta sejumlah pejabat fungsional di ruang rapat Biro Adpim kantor gubernur Jatim.
Kepala biro Adpim Malut mengatakan, kegiatan yang dilaksanakan tersebut untuk memperkuat SDM, mengingat dengan adanya perubahan nomenklatur biro membuat sebaagian staf membutuhkan tambahan pengetahuan sehingga dipilihnya biro Adpim Jatim sebagai tujuan kegiatan.
“Kita memilih biro Adpim Jawa Timur, karena di biro Adpim Jawa Timur merupakan salah satu OPD yang mendapat dukungan penuh oleh pemerintah provinsi dalam anggaran pelaksanaan tugas-tugas biro,”katanya.
Sementara, Kepala Bagian Perencanaan dan Kepegawaian Biro Adpim Setda Jatim, Diah Purworini, mengatakan, biro Adpim Jatim terdiri tiga bagian yang memiliki tugas dan fungsi pelayanan yang sama dengan di biro Adpim lainnya di Indonesia, namun untuk layanan pimpinan di Biro Adpim Jatim, dimana tiga bagian melakukan koloborasi tugas terhadap setiap agenda gubernur.
“Misalnya bagian protokol dalam melakukan tugas membagi staf dalam 6 tim dimana setiap tim memiliki tugas dan fungsi sesuai acara seperti tim yang bertanggungjawab pada ruang acara, koordinasi dan menyiapkan seorang kordinator acara yang ditunjuk berdasarkan kesenioran,”ungkapnya.
Begitu pula pada bagian kepegawaian lanjutnya, tupoksi pada perencanaan merupakan bagian baru di Biro Adpim sehingga untuk tahap awal hanya memindahkan asset dari Biro Organisasi sementara untuk kepegawaian tetap berkoordinasi dengan BKD.
Untuk penguatan anggaran menurutnya, Biro Adpim Jatim dalam mengajukan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) ke Bappeda terkait kebutuhan anggaran mendapat dukungan penuh, karena sangat memahami kinerja biro Adpim.
“Kita menyakinkan Bappeda dengan RKA yang kita susun dan diterima, karena semua kebutuhan yang diajukan tujuanya untuk memberikan pelayanan terbaik terhadap nama baik ibu gubernur,”tuturnya.(Ifa)
